出張は事前に航空券やホテルの予約、書類や資料の準備など事前に準備する必要があります。それだけではなくトラベルグッズや何に収納して持っていくかなど、事前準備が出張の効率に影響します。
そこで、出張の必要なものやスーツケースの選び方のコツを紹介します。
必須の持ち物
出張に必要な主な持ち物を以下にリストアップしました。
- 財布(現金、クレジットカード、キャッシュカード)
- 運転免許証など(身分証明書または身分証明書)
- メモ帳、筆記用具
- 名刺
- ハンカチ、ポケットティッシュ
- 携帯電話
- ノートパソコンまたはタブレット(必要な場合)
- 仕事に必要な書類や道具
これらのものは通常ビジネスバッグに入れます。自分の普段持ち歩く習慣に基づいて忘れ物がないか確認できます。また、通勤カード、公共交通機関カードや切符、家やオフィスの鍵も持って行くことを忘れないでください。折りたたみ傘は常にバッグに入れている人もいれば、その日の天気予報によって持って行くかどうかを決める人もいます。
衣類
衣類とは、出張目的、期間、季節や目的地によって異なるものです。参考にするために、出張衣類表を作りました。それは異なる日数と季節のおすすめ持ち物を含みます。自分のニーズに応じて調整できます。
出張日数 | 季節 | おすすめ持ち物 |
2日1泊 | 春秋冬 | 一着着替え(下着、靴下、ストッキング等)、一枚予備ジャケット、一本予備ネクタイ(男性)、一足ヒールの靴(女性)、一足革靴(男性)、一枚トレンチコートやコート(外出時) |
2日1泊 | 夏 | 二着着替え(下着、靴下、ストッキング等)、一本予備ネクタイ(男性)、一足ヒールの靴(女性)、一足革靴(男性)、一枚薄いジャケットやニットカーディガン(室内冷房時) |
3日2泊 | 春秋冬 | 二着着替え(下着、靴下、ストッキング等)、一枚予備ジャケット、一本予備ネクタイ(男性)、一足ヒールの靴(女性)、一足革靴(男性)、一枚トレンチコートやコート(外出時) |
3日2泊 | 夏 | 三着着替え(下着、靴下、ストッキング等)、一本予備ネクタイ(男性)、一足ヒールの靴(女性)、一足革靴(男性)、一枚薄いジャケットやニットカーディガン(室内冷房時) |
衣類以外にも、他の物品を持って行く必要があります。例えば:
- 携帯電話とノートパソコンの充電器とアダプター
- モバイルWi-Fiルーター(必要な場合)
- 化粧品(必要な場合)
- パスポート(国際出張の場合)
定期的に慢性病の薬を服用する場合は、服用する日数(回数)に応じて持ち物の量を決める必要があります。コンタクトレンズ使用者は使用するレンズの種類に応じてケア用品を持って行く必要があります。また、健康保険証(健康保険証の番号が登録されたカード)を持って行ってください。旅行中に病気や怪我をする場合があります。
個人必要品
次に仕事ではなく宿泊施設などで必要なトラベルグッズを紹介します
例えば:
- 歯ブラシ、歯磨き粉
- 剃刀
- ボディーソープ、シャンプー
- 部屋着
- スリッパ、快適な靴(スニーカーなど)
- 洗顔料、フェイスマスク、スキンケア製品など
- ドライヤー、カーラーなど
- 爪切り
- アイマスク、耳栓
- 常備薬(胃腸薬、頭痛薬、風邪薬など急に体調が悪くなる場合の薬)
- 手洗い液、消毒スプレー剤など
アメニティが提供されます。しかし、普段使いしているものを使いたい場合や特定の製品にアレルギーがある場合は持参する必要があります。一部の宿泊施設ではアメニティが提供されない場合もあるので事前に確認して準備をしましょう。
出張中でも普段使いしている物を使用することで快適さを保つことができます。
荷物が多くなるかもしれませんが、自分の必要な物品を選ぶべきか、荷物を減らしてホテル提供の物品を使うべきか、宿泊施設のアメニティを事前に調べて荷物をまとめることが大切です。
スーツケースはどう選ぶ?
出張のとき、持っていくもの以外にも重要な問題があります。それはスーツケースの選び方です。良いスーツケースは、あなたの荷物をすべて収納できるだけでなく、傷や破損から守ってくれるだけでなく、便利さや快適さも提供してくれます。では、どうやって良いスーツケースを選ぶのでしょうか?ここでは、参考になる基準をいくつか紹介します。
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- 出張先、天気、交通手段などに応じて、あなたに合ったスーツケースを選びましょう。例えば、雨季が多かったり、地面が平らでなかったりする場所に行く場合は、防水防塵で、車輪が柔軟で耐久性のあるスーツケースが必要です。飛行機や電車などの公共交通機関を利用する場合は、軽くて丈夫で安全なスーツケースが必要です。
- 出張日数や荷物の量に応じて、適切な容量を選びましょう。一般的には、20インチ以下のものは機内持ち込みとして飛行機に乗せることができますが、20インチ以上のものは預け入れが必要です。時間や費用を節約したい場合は、できるだけ機内持ち込み可能な容量を選ぶようにしましょう。荷物が多かったり、出張期間が長かったりする場合は、より大きな容量を選んだり、もう1つスーツケースを持っていったりしましょう。
- 好みやスタイルに合わせて、あなたに合った色を選びましょう。例えば、控えめで落ち着いてビジネス感のある色が好きなら、黒色や銀色やシャンパンゴールド色がおすすめです。明るくて元気で個性的な色が好きなら、青色や黄色やワインレッド色がおすすめです。
New Tripスーツケースは、上記の基準にぴったり合う素晴らしい選択肢です。高品質のABS+PC複合材料を採用しており、軽量で衝撃に強く耐熱性の特徴を備えています。
8つの柔軟な万能車輪を装備しており、スーツケースを簡単に押せます。直進も曲がりも思い通りです。引き出し棒は二本棒設計で、安定して信頼できます。また、高さや使用シーンに合わせて調節できる多段階機能もあります。
鍵具に関しては、New Tripスーツケースは安全で信頼できる暗証番号式鍵とTSA海関鍵を提供しており、荷物の安全を守ります。国際旅行時には検査もスムーズに行えます。さらに、表面には包角デザインが施されており、衝突や傷からスーツケースを保護します。このように、New Tripスーツケースはあなたの出張を快適で安心なものにするための機能が満載です。
NewTripのスーツケースは20インチ、24インチ、28インチと3種類のサイズから選ぶことができ、色も黒、銀、青、シャンパンゴールド、黄、ワインレッドの6種類があります。
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以下は、出張シーンとスーツケース選びの例です。
- 熱帯地域に3日ほど出張する場合は、涼しく快適な服や必需品程度の軽い荷物で済むので、20インチの青色のNew Tripスーツケースを機内持ち込みとして選ぶことができます。
- 寒冷地域に5日ほど出張する場合は、厚くて暖かい服や専門的な機器を持っていかなければならないので、24インチか28インチの銀色のNew Tripスーツケースを預け入れとして選ぶことができます。
- ヨーロッパの国に7日ほど出張する場合は、正式で優雅な服や贈り物を持っていかなければならないので、20インチのシャンパンゴールド色のNew Tripスーツケースを機内持ち込みとして選ぶことができます。そして、24インチか28インチのワインレッド色のNew Tripスーツケースを預け入れとして選ぶことができます。
以上が出張に必要な物とスーツケースの選び方です。参考になれば幸いです。出張頑張ってください!
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